Office Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management, HR und Finance

Permanent employee, Part-time · München

Deine Aufgaben

Als Office Assistant (m/w/d) bist Du die zentrale Schaltstelle in unserem Büro und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du unterstützt uns in allen administrativen Belangen und hilfst dabei, ein kreatives und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen. Außerdem leistest Du tatkräftige Unterstützung für das HR & Finance Team. Wir suchen genau Dich als motivierten Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit am Standort München. Wir freuen uns über Dein Interesse und auf Deine Bewerbung!

Deine Aufgaben im Detail:

Projektmanagement: Du leitest eigenständig Projekte im Zusammenhang mit dem Team und dem Büro, z.B. die Organisation von Teamevents, die Gestaltung der Büroräume oder die Beschaffung von Geräten und Büromaterial.
Office Management: Du kümmerst Dich um die klassische Büroorganisation, z.B. Reiseplanung, Inventory Management, Bestellungen und Postbearbeitung. Du kommunizierst auch mit der Hausverwaltung, Lieferanten und anderen Dienstleistern.
Teamevents: Du organisierst Teamevents innerhalb und außerhalb des Büros und bringst dabei Deine kreativen Ideen ein.
Unterstützung der HR-Abteilung bei administrativen Aufgaben wie Mitarbeiteraktenführung, Onboarding neuer Mitarbeiter und Unterstützung bei zahlreichen HR-Prozessen.
Zusammenarbeit mit dem Finanzteam bei der Verwaltung von Rechnungen, Spesenabrechnungen und anderen finanziellen Angelegenheiten.
Du unterstützt bei der Erledigung von administrativen Aufgaben.

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Office Management, HR oder Finance ist von Vorteil
Kommunikations- und Organisationstalent, mit Spaß an der Planung von Veranstaltungen und am Umgang mit Menschen
Zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise
Souveränes und kundenorientiertes Auftreten sowie Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Teamplayer mit einer proaktiven und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Warum wir?

* Gestalte die Revolution! Gemeinsam mit Building Radar hast du die Möglichkeit, die Revolution zu gestalten und die Bauindustrie zu verändern. Ergreife die Möglichkeit, mit Spitzentechnologie zu arbeiten, Teil von bahnbrechenden Initiativen zu werden und die Branche voranzutreiben. Mit uns hast du die Chance, die Zukunft der Baubranche direkt und nachhaltig zu beeinflussen.

* World Wide Vibes! Als Mitglied unseres Teams hast du die Möglichkeit, mit engagierten Kollegen aus über 11 Ländern auf der ganzen Welt zusammenzuarbeiten. Unser Team besteht aus motivierten, leidenschaftlichen Kollegen, die davon überzeugt sind, dass unsere globale Vielfalt zu mehr Kreativität und Innovation führen wird.

* Hybrides Arbeitsmodell: In unserem Unternehmen bieten wir ein hybrides Arbeitsmodell an, das mehr Flexibilität und Work-Life-Balance bietet.

* Unbegrenzter Urlaub: Genieße die Flexibilität in deiner Freizeit mit unserer unbegrenzten Urlaubspolitik. Nimm dir die Zeit, die Sie brauchen, um dich zu erholen, und komme fit frischen Ideen zurück, um neue Herausforderungen zu meistern.

* Coole Events: Wir bieten tolle Events, wie Bergwochenenden, Oktoberfestbesuche, BR Frühstücke, Off-Sites und GoKart-Rennen - alles, um unser Team zusammenzuschweißen und die tolle Zeit zusammen zu genießen.

* Sport ist unsere Passion: Unser hauseigenes Fitnessstudio ist ein hervorragendes Angebot für alle, die sich fit und gesund halten wollen. Als Ausgleich zur Arbeit im Büro bieten wir dir einen Beitrag zur Mitgliedschaft an.

* Finanzieller Ausgleich: Wir schätzen deine Arbeit und bieten dir unter anderem auch variable Gehaltsbestandteile und Sonderprämien.

* Empfehlungsprogramm: In unserem Unternehmen bieten wir ein spannendes Empfehlungsprogramm an, das dich dafür belohnt, wenn du Freunde und Bekannte für unser Unternehmen gewinnst.

* Entwicklungsbudget: Wir wissen, wie wichtig es ist, das berufliche Wachstum und die Entwicklung unserer Mitarbeiter zu unterstützen. Aus diesem Grund stellen wir allen unseren Mitarbeitern ein Entwicklungsbudget zur Verfügung, um sie dabei zu unterstützen, mit den neuesten Tools und Trends in ihrem Bereich Schritt zu halten.

* Familien- & Tierfreundlich: Wir schaffen eine besonders familien- und tierfreundliche Atmosphäre für unsere Mitarbeiter.

* You'll never walk alone: Um die Herzen und Köpfe unserer neuen Teammitglieder zu gewinnen und ihnen den Übergang in ihre Rolle so reibungslos wie möglich zu gestalten, bieten wir ein Buddy-Programm während der Einarbeitung an.

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Über uns

Building Radar ist eine Revenue-Engineering-Plattform, die KI-Dateneinblicke, Prozess-Exzellenz und Talententwicklung kombiniert und sich nahtlos in das CRM unserer Kunden einfügt. Building Radar ermöglicht den Vertriebsteams, ihr ungenutztes Umsatzpotenzial zu entdecken und zu heben. Wir machen den B2B-Vertrieb in der Baubranche effizienter, indem wir die wertvollsten Geschäftsmöglichkeiten zum frühestmöglichen Zeitpunkt erkennen. Mit Building Radar erfahren unsere Kunden als erste von neuen Bauprojekten.
Wir sind ein internationales, dynamisches und engagiertes Team mit einer Leidenschaft für Innovation. Unser Team weiß, wie wichtig innovative Lösungen und aktive Unterstützung für den Erfolg unserer Kunden sind.

Your mission

As an Office Assistant (m/f/d), you are the central hub in our office and ensure that everything runs smoothly. You will support us in all administrative matters and help to create a creative and productive working environment. You will also provide active support for the HR & Finance team.
We are looking for you as a motivated part-time Office Assistant (m/f/d) in Munich. We are delighted that you are interested and look forward to receiving your application!

Your tasks in detail:

Project Management: Independently lead projects related to the team and the office, such as organizing team events, designing office spaces, or procuring office supplies.
Office management: You take care of classic office organization, e.g. travel planning, inventory management, orders and mail processing. You also communicate with the property management, suppliers and other service providers.
Team Events: Organize team events both inside and outside the office, contributing your creative ideas.
Supporting the HR department with administrative tasks such as employee file management, onboarding new employees and assisting with numerous HR processes.
Work with the finance team to manage invoices, expense reports and other financial matters.
Support with administrative tasks.

Your profile

Successfully completed commercial education or equivalent qualification
Experience in a comparable position, ideally in office management, HR or finance is an advantage
Communication and organizational skills, with a passion for event planning and interacting with people
Reliable, precise, and independent working style
Confident and customer-oriented demeanor, along with reliability and initiative
Team player with a proactive and independent way of working
Good German and English skills.

Why us?

* Shape the Revolution! Together with Building Radar you will have the opportunity to shape the revolution and be a change in the construction industry. You will have the chance to work with cutting-edge technology, be part of ground-breaking initiatives, and help drive the industry forward. You will have the opportunity to have a direct and lasting impact on the future of the construction industry.

* World Wide Vibes! As a member of our team, you will have the opportunity to work with professionals from 11+ countries around the world. Our team is full of motivated, passionate individuals from all walks of life, and we believe that embracing our global diversity will lead to greater creativity and innovation.

* Hybrid Work Model: At our company, we offer a hybrid work model, allowing you to have the flexibility to work both in-office and remotely.

* Unlimited Vacation: Enjoy flexibility in your time off with our unlimited vacation policy. Take the time you need to recharge and come back to work refreshed and ready to tackle new challenges.

* Cool Events: We offer awesome events, like mountain weekends, Oktoberfest visits, breakfasts, offsites and GoKart races - all designed to make our team bond and have a great time.

* Sport is our Passion: Our in-house fitness studio is an excellent benefit for those looking to stay fit and healthy. As a balance to the work in the office, we offer you a contribution to the membership.

* Financial Compensation: We value your work and offer you variable salary components and special bonuses.

* Referral Program: At our company, we offer an exciting referral program that rewards you for introducing friends and family to our company.

* Development Budget: we understand the importance of supporting our employees' professional growth and development. For that reason, we provide a development budget to all of our employees to help them stay on top of the latest tools and trends in their field.

* Family & Pet friendly: We are committed to creating a family- and pet-friendly atmosphere for our employees.

*You'll never walk alone: to win the hearts and minds of our new team members and make their transitions into their role as smooth as possible, we offer a Buddy program during the onboarding journey.

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About us

Building Radar is a Revenue Engineering platform combining AI data insights, process excellence, and talent development that seamlessly feeds into your CRM. Building Radar enables sales teams to discover and leverage their untapped revenue potential. We make B2B sales in the construction industry more efficient by identifying the most valuable business opportunities at the earliest possible stage. With Building Radar, our customers are the first to know about new construction projects.
We are an international, dynamic and dedicated team with a passion for innovation. Our team knows how important innovative solutions and active support are for the success of our customers.

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